① 국민권익위원회(온라인행정심판 시스템)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원가입 및 관리
- 회원가입, 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인절차에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입 의사 확인, 미성년자의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지ㆍ통지 등에 개인정보를 처리합니다.
2. 소관업무 접수ㆍ처리ㆍ사후관리 서비스 제공
- 온라인행정심판 신청서에 포함된 개인정보는 행정심판 처리를 위해 행정심판위원회, 처분청에서 처리합니다.
3. 타 행정기관 시스템 이용
- 온라인행정심판의 전자적 처리를 위해 내부적으로 타 시스템 연계 및 이용 시 개인정보를 처리합니다.
② 온라인행정심판 시스템에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
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개인정보파일의 처리목적
기관/부서
개인정보 파일명
운영 근거
운영 목적
국민권익위원회 행정심판총괄과
행정심판 사건원장
행정심판법 제52조, 제54조
행정심판 절차에 따른 업무수행
행정심판시스템 회원정보
행정심판법 시행령 제35조제1항
행정심판시스템 사용자등록
제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
① 국민권익위원회(온라인행정심판 시스템) 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령을 준수하여 보유하고 있습니다.
② 온라인행정심판 시스템 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 행정심판시스템 회원정보
- 수집근거 : 정보주체의 동의, 행정심판법 시행령 제35조제1항
- 보유기간 : 회원탈퇴 시 즉시 파기
2. 행정심판 사건원장
- 수집근거 : 행정심판법 제52조, 제54조
- 보유기간 : 영구
※ 개인정보파일의 상세현황은 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr)
▷ 개인서비스 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 "국민권익위원회" 입력 후 “행정심판” 조회
제3조 처리하는 개인정보의 항목
① 온라인행정심판 시스템에서 처리하는 개인정보는 사건처리와 같은 소관 업무의 특성상 필수 항목과 선택항목을 구분할 수 없는 사항이 다수 있으나 일반적으로는 법령에 근거한 해당 정보 및 개인정보를 필수 항목으로 보며 이외의 사항은 선택항목에 해당합니다.
1. 행정심판시스템 회원정보
- 필수정보 : 이름, 생년월일, 집 주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 아이디
- 선택정보 : 집 연락처
2. 행정심판 사건원장
- 필수정보 : 이름, 집 주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 주민등록번호
- 선택정보 : 집 연락처
② 「행정심판법」 시행령 제35조(사용자 등록)」에 표기된 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
- 이름, 생년월일, 주소, 전화번호, 전자우편, 아이디(전자정보처리조직의 사용자를 식별하기 위한 식별부호를 말한다. 이하 같다)
③ 「행정심판법」시행령 제44조(고유식별정보의 처리)에 의해 주민등록번호, 여권번호, 운전면허의 면허번호 또는 외국인등록번호가 포함된 자료를 처리할 수 있으며, 필요한 경우 정보주체의 동의 없이 처리할 수 있습니다.
제4조 개인정보의 제3자 제공
① 온라인행정심판 시스템에서 처리하는 개인정보는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에는 제3자에게 개인정보 제공이 가능합니다.
제5조 개인정보처리의 처리 위탁
① 국민권익위원회(온라인행정심판 시스템)는 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁 운영하고 있습니다.
⦁ 위탁받는 자(수탁자) : (주)유플러스아이티, (주)피플인소프트 (재위탁)
- 위탁하는 업무의 내용 : 전화상담·시스템 개발 및 유지보수 수행
- 위탁기간 : 1년
② 온라인행정심판 시스템은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 정보주체 및 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
① 정보주체(만 18세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 온라인행정심판 시스템에 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. ※[개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장 [다운로드]
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
제7조 개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. - IP주소
② 행정심판시스템은 이용자의 웹사이트 방문기록 등의 파악을 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 쿠키를 사용하여 해당 정보를 목적외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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제8조 개인정보 파기절차 및 방법
① 국민권익위원회에서 운영하는 온라인행정심판 시스템은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 및 기한
- 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 관계법령 및 내부방침 절차에 따라 안전하게 파기합니다. ※ 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 보존기간 이후 심의를 거쳐 파기됩니다.
2. 파기방법
- 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제9조 개인정보 안전성 확보 조치
① 국민권익위원회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
- 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
- 국민권익위원회는 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상(다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상) 보관ㆍ관리하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중용한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. 정기적인 자체 점검 실시
- 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 개인정보 보호관리 점검을 실시하고 있습니다.
8. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
제10조 개인정보 보호책임자
① 국민권익위원회에서 운영하는 온라인행정심판 시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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개인정보 보호책임자
구분
성명
부서
직급
연락처
개인정보 보호책임자
안준호
기획조정실
고위공무원
☎ 044-200-7148 * 개인정보보호 총괄담당부서로 연결됩니다.
개인정보 보호 분야별 책임자
손인순
행정심판총괄과
과장
☎ 044-200-7811
개인정보 보호 분야별 담당자
최창훈
행정심판총괄과
주무관
☎ 044-200-7818 전자우편 : qwert5156@korea.kr
제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
② 또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회 (https://www.simpan.go.kr)
제12조 개인정보 열람청구에 관한 사항
정보주체는 개인정보 열람 등 요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국민권익위원회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.
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